Etikettarkiv: årsmöte

ÅRSMÖTE I RISETS VÄG- OCH TOMTÄGAREFÖRENING

Onsdagen den 22 mars hölls årsmöte för Risets Tomtägarförening och Risets Vägförening. Denna gång i Backeboskolans lokaler. 

Mötesordförande Olle Isaksson såg till att utskickad dagordning för båda föreningarna följdes och att stämmans 21 deltagare som representerade 20 fastigheter fick tydlig information.

Förutom sedvanliga beslut om att godkänna föregående års räkenskaper och ge styrelsen ansvarsfrihet, så beslutade även stämman 

  • att med vissa tillägg godkänna den av styrelsen föreslagna nya infarts- och dikespolicyn
  • att välja in två nya medlemmar till styrelsen; Kasper Niklasson och Therese Rollander Kjellertz

Föreningens ordförande Carl Alströmer föredrog även verksamhetsplanen för respektive förening

Läs gärna de justerade protokollen nedan.

Välbesökt årsmöte – nya styrelsemedlemmar valda och godkänd proposition om dagvatten

Lördagen den 23 april kl 14 hölls ett välbesökt årsmöte för Risets tomtägareförening och Risets vägförening. Årsmötet skedde i anslutning till arbetsdagen och hölls utomhus på midsommarängen. 

Mötesordförande Olle Isaksson såg till att utskickad dagordning för båda föreningarna följdes och att stämmans 45 deltagare fick tydliga förklaringar i de frågor och beslut som krävde extra genomgång.

Förutom sedvanliga beslut om att godkänna föregående års räkenskaper och ge styrelsen ansvarsfrihet, så beslutade även stämman 

  • att följa styrelsens rekommendation att bifalla inskickad motion som handlade om att skapa en flexibilitet i styrelsens sammansättning
  • att godkänna styrelsens proposition att ”Genom ett aktivt styrelsearbete skall de fastigheter som verkar eller konstateras leda dagvatten ut på vägarna få ett påpekande och en uppmaning om att finna en alternativ lösning för sitt dagvatten inom tomten.”
  • att välja in fyra nya medlemmar till styrelsen; Samuel Josefsson, Tomas Öberg, Pål-Sverre Hagen och Sophie Hedenstierna. 

Föreningens ordförande Carl Alströmer föredrog även verksamhetsplanen för resp förening och underströk förhoppningen om att äntligen kunna bjuda in till traditionellt midsommarfirande igen. Föreningen efterfrågar här ytterligare engagemang från 1-2 familjer och tar tacksamt emot intresserade. 

Läs protokollen i sin helhet här eller ladda ner underskrivna protokoll nedan.

Årsmöte i aprilväder

Lördagen den 24 april var det årsmöte för både Risets tomägarförening och Risets Vägförening som trots det omväxlande aprilvädret, med både sol och snö, hade 34 medlemmar närvarande. I och med det kalla vädret så hölls mötet kort och koncist. Till skillnad från tidigare år så hade vi även vårens arbetsdag i samband med årsmötet.

Utöver ordinarieagenda så kan det konstateras med korthet att utbyggnaden av VA har kunnat påbörjas tidigare än planerat. Nedan bifogas protokoll som innehåller detaljerna från stämman.

Föreningsstämman skjuten på framtiden

Med anledning av den rådande Corona-situationen och de myndighets-rekommendationer som finns att inte samla många människor i samma rum har styrelsen på kort varsel beslutat att inte genomföra stämmorna för Risets Väg- och Tomtägareföreningar som planerat den 19 mars.

Som ytterligare grund till beslutet ligger:

  • Det finns inga avgörande beslut som måste fattas på denna stämma som inte kan vänta någon eller några månader.
  • Den likvida situationen i föreningarna såväl som sektionen (område B) är inte akut.
  • Ett flertal medlemmar uppfattar sig vara i någon av de utpekade riskgrupperna och hindras därmed att deltaga

Styrelsen ansåg så sent som i helgen att stämmorna skulle genomföras och gick även ut med meddelande om detta på hemsidan, men ovan punkter har fått oss att byta åsikt och skjuta på stämman. Beslutet innebär att styrelsen avser kalla till en stämma vid senare tillfälle. Det är i dagsläget svårt att bedöma när i tiden detta sker men med största sannolikhet först efter sommaren. Det ger även de medlemmar som tillhör riskgrupper för Corona en möjlighet att deltaga utan risk för sin hälsa.

Det är självklart olyckligt att på kort varsel fatta beslut om inställd stämma, men styrelsen anser att mötets syfte är allas möjlighet att få uttrycka sin åsikt, vilket för flera skulle hindrats om vi genomförde stämman nu i mars.

Frågor och synpunkter kan med fördel lämnas via mail till risetsvagforening@gmail.com

/Styrelsen Risets Väg- och Tomtägareförening

Stämma som planerat

OBS! Efter beslut den 17 mars är nu stämman uppskjuten. Mer info här: http://risets.se/?p=4229


Nu på torsdag, den 19 mars, håller föreningarna stämma precis som planerat. Klockan 19.00 i Backeboskolan.
I dessa Coronatider måste vi också anpassa oss och ber dig som varit i ett riskområde eller har några som helst symtom på förkylning eller influensa att stanna hemma. Vi måste vara rädda om varandra!

Vill du fortfarande få en chans att tycka till kan du skicka med en av dina grannar en fullmakt. Observera att grannen ska vilja rösta på samma alternativ som du. En fullmakt finns att ladda ner här:

Behöver du bli påmind om stämmans innehåll, eller vill känna på hur det kan vara med digitala dokument – hittar du underlagen HÄR.

Årsmöte med dopp!

Den 6 mars hölls föreningsstämma för de bägge föreningarna Risets Tomtägareförening och Risets Vägförening i Backeboskolan. Cirka 40 medlemmar närvarade, vilka fick möjlighet att smaka hembakt fika!

Stämmoprotokoll, vilka finns att ladda ner här på sidan och som även följer med kommande RisetNytt, beskriver mötenas beslut i detalj.

 

Sammanfattningsvis kan sägas:

  • Inkommen motion godkändes av stämman att styrelsen för de båda föreningarna bör bestå av fem ledamöter och tre suppleanter och att det därmed är lika för båda föreningarna
  • Mattias Lago och Ludvig Werner väljs in i styrelsen och tar vid efter Carl-Fredrik Lindahl och Peter Tagestam.
  • Vägavgift och årsavgift behålls på samma nivå som tidigare
  • Vägombyggnationsprojektet diskuterades utifrån nuläge, tidplan, val av entreprenör och finansiering. Se mer i protokollet.
  • Kallelse till ny stämma kommer att ske kopplat till frågan om lånefinansiering för ombyggnation av vägarna

 

Protokollen går att läsa i sin helhet här:

Protokoll RTF_arsmote_20190306

Protokoll RVF_arsmote_20190306

Välbesökt extra stämma röstade för Kummelnäsmodellen

Det blev ett välfyllt klassrum i Backeboskolan på tisdagskvällen den 6 november när Risets vägförening höll extra stämma. 57 personer som representerade 59 fastigheter, kom för att diskutera och besluta om vilken metod för genomförande av vägombyggnad föreningen ska välja i samband med det VA-arbete som kommunen planerar för i området.

På föreningsstämman den 10 april beslöts att en extra stämma skulle hållas för att ta beslut huruvida vi skall genomföra arbetet enligt Nackamodellen eller Kummelnäsmodellen. Styrelsen presenterade på extra stämman de båda modellerna och dess för- och nackdelar.

En konkret diskussion med många relevanta frågor följde och därefter biföll stämman med stor majoritet styrelsens rekommendation att gå på Kummelnäsmodellen.  I och med att föreningen är huvudman för vägarna och kommunens VA-enhet är huvudman för VA-arbetet måste arbetet göras i samförstånd mellan de båda huvudmännen.

Sedan tidigare har föreningen arbetet tillsammans med kommunen enligt den sk Nackamodellen, som innebär som innebär att kommunen genomför en upphandling av arbetet för att gräva i vägarna och lägga ner rören samt att återställa vägarna efteråt. En fördelning av kostnaderna mellan
kommunen och föreningen sker därefter där föreningen ansvarar för kostnaderna att återställa vägen. VA-arbetet med Risets Alväg och del av Risvägen gjordes enligt denna modell under 2009.

Eftersom det råder en otydlighet i hur kostnaderna fördelas mellan kommunen och vägföreningen, har vår grannförening, Kummelnäs vägförening, valt en annan metod för genomförandet. Vi har valt att kalla denna metod ”Kummelnäsmodellen”. Den innebär att vägföreningen först gör i ordning
vägarna i det skick standarden kräver, meddelar kommunen att arbetet är utfört och sedan låter kommunen genomföra VA-arbete och återställande av vägarna. Det är denna modell som nu är vald.

Bifogat finner ni presentation, kalkyl och protokoll från stämman.

181106 RVF Presentation extrastämma

Ekonomisk analys K-modellen 2018-11-04_v4

Protokoll RVF extrastämma 2018

Rapport från årsstämman

Föreningsstämma för de bägge föreningarna Risets Tomtägareförening och Risets Vägförening avhölls tisdagen den 10 april i Backeboskolan. Cirka 40 medlemmar hade hörsammat kallelsen och dök i sann föreningsanda upp till detta beslutande möte. Stämmoprotokoll – som följer med detta RisetNytt – beskriver mötenas beslut i detalj.

I korthet konstateras att styrelsernas ordförande, David Timner, lämnar sin post efter många år i varierande positioner varav de senaste tre som ordförande, den tidigare sekreteraren – Carl Alströmer– valdes till ny ordförande.

Vägarnas beskaffenhet och strategin kring Nackamodellen diskuterades, en ökad satsning på Tomtägareföreningen efterfrågades med följd av en smärre höjning av avgiften samt ett upprop om deltagande i arrangerandet av midsommar. En motion om att styrelse-sammansättningen skall se lika ut i de bägge föreningarna bifölls och vinner kraft efter en andra läsning på kommande ordinarie eller extra stämma.

Hela protokollen här:

Protokoll Årsmöte 2018 Risets Vägförening

Protokoll Årsmöte 2018 Risets Tomtägareförening