Lördagen den 17 september hölls en extrastämma för att diskutera och besluta om hur finansiering av upprustningen av Risets Alväg skulle hanteras. Stämman beslutade att styrelsen skulle ta fram bättre beslutsunderlag innehållande:
– Tydlighet kring kommunens ansvar längs Karbovägen
– Frentabs ansvar kring den ökade belastningen på vägen under arbetet med område B
– Säkerställande av andelsfördelningen
– En tydligare probelm- och lösningsbeskrivning kring hur vägen bör åtgärdas.
Etikettarkiv: extrastämma
Stämma röstade ja
Lördagen den 16 oktober höll Risets Tomtägareföreningen en extra stämma. Stämmans enda beslutspunkt handlade om att ge eller inte ge styrelsen mandat att ingå avtal med de två fastighetsägare som inkommit med förfrågan om fortsatt nyttjande av avloppsrör under midsommarängen. En klar majoritet av stämmans 25 representerade fastigheter röstade ja och därmed ges styrelsen mandat att ingå avtal enligt framtaget underlag. Protokollet kan läsas i sin helhet här.
Fullmakt mall – extrastämma
Kallelse till extrastämma
Medlemmarna i Risets Tomtägareförening kallas härmed till extrastämma enligt nedan:
Dag och Tid: Lördagen den 16 oktober klockan 15:00
Plats: Midsommarängen
Dagordning
- Mötets öppnande
- Val av mötesordförande och mötessekreterare
- Fastställande av dagordning
- Fråga om mötets behöriga utlysande
- Val av justeringsmän och rösträknare
- Upprättande av röstlängd
- Frågan om avtalsservitut för fastigheterna Velamsund 18:40 och Velamsund 18:42
- Bestämmande om tid och plats för protokolljustering
- Mötets avslutande
Underlag till punkt 7 på dagordningen bifogas stämmokallelsen.
För en så effektiv stämma som möjligt önskas att kommentarer och frågor från medlemmarna sänds förväg till styrelsen via mail till risetsvagforening@gmail.com Styrelsen ser gärna att dessa frågor eller kommentarer är oss tillhanda senast 1 oktober för att de skall kunna behandlas och hanteras innan stämman.
Extrastämma röstade om finansiering
Föreningen genomförde en extrastämma den 3 juni med fokus på frågan hur vägarna skall finansieras för de boende i Område B och Rörsundsviken. Arbetsgruppen bestående av Olle Isaksson och Marcus Rönnestam föredrog de två möjliga sätten att finansiera vägarna (genom att var och en betalar hela kostnaden under året eller genom att föreningen tar ett lån och fördelar kostnaderna över en längre tid till de medlemmar som ingår i sektionen). Den presentation som föredrogs finns publicerad här på hemsidan.
Efter föredragning av arbetsgruppen och en kortare frågestund genomfördes en omröstning där utfallet blev att en majoritet av de röstberättigade önskade en finansiering genom att föreningen tar ett lån för sektionen. För att täcka de fakturerade kostnader som redan inkommit beslutades också att, i enlighet med debiteringslängden, taxera ut 14 100 kronor per andel i sektionen i juni. Om inte lånet kan utbetalas i tid, beslutade också om en ytterligare en uttaxering på samma belopp i augusti, vilket styrelsen hoppas att slippa.
Det har under och efter stämman inkommit frågor kring de 6 000 + 20 000 kronor som under 2009 och 2015 betalts in till sektionen och vad dessa bekostat. En analys kring dessa inbetalningar visar ungefär följande fördelning:
- Sektionens kostnader för arbetet redan gjort på Risvägen samt Rörsundsviksvägen 2009: Ca 800 000 kr
- Förrättningskostnader, markinlösen, konsult- och juridisk hjälp samt administration under 2015–2016: Ca 1 200 000 kr
- Entreprenad, dränering, gångbro, räcke och belysning på strandpromenaden under 2016–2017: Ca 800 000 kr
- Byggledarkostnader, administration samt information under 2017–2019: Ca 250 000 kr
- Behållning på sektionens konto i maj 2019: ca 1 250 000 kr
Fullmakt inför extrastämman
Kan du inte gå själv – skicka den här med en granne som tänker rösta likadant som du. Representanten på stämman kan inte rösta olika för sig själv och den som skickat en fullmakt. Spara och skriv ut bilden nedan.
Kallelse till extrastämma
Tid: Måndagen den 3:e juni, klockan 19:00.
Plats: Backeboskolan, klassrum Saltkråkan, Vikingshillsvägen 68.
Parkeringsbrist kan råda varför bilen med fördel kan lämnas hemma.
Dagordning
- Mötets öppnande.
- Val av mötesordförande och sekreterare.
- Fastställande av dagordning
- Fråga om mötets behöriga utlysande.
- Val av justeringsmän och rösträknare.
- Upprättande av röstlängd.
- Frågan kring finansiering av vägombyggnad i planområde B och
Rörsundsviken 2 (DP 536) - Beslut om andelstal, belopp att debitera enligt debiteringslängd samt
förfallodatum - Bestämmande av tid och plats för protokolljustering.
- Mötets avslutande.
Samtliga föreningens medlemmar kallas till och är välkomna att delta på
stämman, men då besluten kring finansieringslösning uteslutande berör
boende i område B och Rörsundsviken 2 (DP 536), kommer endast dessa
att ha rösträtt på frågorna 7 och 8.
Välkomna önskar styrelsen
Finansiering av upprustning av vägarna inom område B
Bakgrund
Risets vägförening skall, i enlighet med ordinarie stämma i mars, rusta upp vägarna till den standard som krävs av Nacka kommun innan de vidtar åtgärder för utbyggnad av VA-nätet för planområde B och Rörsundsviken 2 (DP 536).
Vid stämman i mars framkom dessutom önskemål att styrelsen skall presentera ett konkret förslag på hur denna upprustning kan finansieras genom ett banklån till föreningen istället för den annonserade kontantinsatsen från respektive fastighet inom planområdet. En arbetsgrupp från medlemmarna som tillsattes på stämman har arbetat fram ett förslag som i korta drag presenteras nedan och på ett fylligare sätt redovisas på en extrastämma den 3 juni, som kallats till i detta dokument.
Beslut om finansieringslösning skall tas på extrastämman.
Arbetsgruppens arbete
Arbetsgruppen har tagit in offerter från två olika banker, rådgjort med juridisk expertis samt har haft avstämningar med styrelsen. De alternativ som utvärderats är:
- Finansiering genom insats från planområdets fastighetsägare enligt andelstal
- Finansiering via banklån till Vägföreningens sektion för planområde B
- Kombination mellan banklån och egenfinansiering för de som önskar ettdera alternativet. Arbetsgruppen har utvärderat alternativen med hänsyn till sektionens medlemmar, föreningens övriga medlemmar samt styrelsen ansvar och merarbete. Vidare har ekonomiska och juridiska aspekter legat till grund för arbetsgruppens analys och slutsatser.
Arbetsgruppens slutsatser
Finansiering genom insats från fastighetsägarna är utgångsläget och det alternativ som gäller om inget annat beslutas. Lånefinansiering till föreningen är möjligt ur ett juridiskt perspektiv och är finansiellt konkurrensmässigt, men kräver beslut på en extra stämma. Att blanda finansieringen där vissa medlemmar finansierar själva och andra gemensamt lånar genom föreningens försorg är inte juridiskt möjligt. Således kommer två förslag att stå mot varandra på den kallade extrastämman: Egen finansiering eller lånefinansiering till föreningen. Det förslag som får majoritet på stämman kommer styrelsen att driva igenom.
De två alternativen
- Det kvarvarande beloppet att betala per andel, efter tidigare insatser, är ca 114.000 kr. I det fall finansiering skall ske genom direkt finansiering från fastighetsägarna har en betalningsplan meddelats i senaste RisetNytt där större delen av kostnaden skall erläggas under 2019.
- Föreningen kan låna pengarna på en bank och betala ränta och amortering under ca 20 års tid. En höjning av avgiften till föreningen för medlemmarna inom sektionen kommer då ske för att täcka de finansiella kostnaderna. Avgiftshöjningen beror på:
a.) vald amorteringstid, där 20 år är ett förslag. b.) räntekostnaden, som beror på marknadens ränteprissättning men där föreningen har fått en offert på 1,51% bundet i tre år. c.) En ökad administrativ kostnad för föreningsstyrelsen
De beräkningar arbetsgruppen gjort ger, givet ovan beskrivna förutsättningar, en ökad kostnad per andel om knappt 8.000 kronor per år i början av 20-årsperioden som faller ner mot ca 6.000 kronor per år i slutet av perioden. Denna kostnadsökning skall jämföras med kostnaden för ränta och amortering för eget lån under 20 års tid under alternativ 1. Den fallande kostnadsökningen beror på minskad skuld att betala ränta på. Dessa estimat förutsätter att dagens låga ränta består under hela perioden.
Debitering av medlemmarna för ränta och amortering kommer sannolikt ske upp till fyra gånger per år. De två alternativen kommer att presenteras med större detaljrikedom och med bättre pedagogisk struktur på extrastämman den 3 juni.
Ytterligare fakta
- Det är endast de boende i område B och Rörsundsviken 2 (DP 536) som berörs. Ränta, amortering och eventuella andra kostnader för lån och administration hanteras inom den sektion av vägföreningen som hanterar DP 536 och drabbar inte övriga medlemmar
- Finansieringsbeslutet tas med enkel majoritet på extrastämman den 3 juni och endast lagfarna ägare till fastigheter inom planområdet har rösträtt
- Medlems rösträtt kan utövas genom ombud. Ombud får ej företräda mer än en medlem.
Slutsats
Det beslut om finansiering som tas på extrastämman kommer innebära att större delen av beloppet taxeras ut under 2019 eller fördelas på en tidsperiod om ca 20 år. Då en majoritet av rösterna på extrastämman beslutar om finansieringslösning bör varje medlem i DP 536 förstå konsekvenserna av de två alternativen och framlägga sin röst på stämman den 3 juni.
/Styrelsen Risets Vägförening
Vägprojektet
Efter beslut på extrastämma är byggledare Waade Consulting AB kontrakterad och i full gång.
Välbesökt extra stämma röstade för Kummelnäsmodellen
Det blev ett välfyllt klassrum i Backeboskolan på tisdagskvällen den 6 november när Risets vägförening höll extra stämma. 57 personer som representerade 59 fastigheter, kom för att diskutera och besluta om vilken metod för genomförande av vägombyggnad föreningen ska välja i samband med det VA-arbete som kommunen planerar för i området.
På föreningsstämman den 10 april beslöts att en extra stämma skulle hållas för att ta beslut huruvida vi skall genomföra arbetet enligt Nackamodellen eller Kummelnäsmodellen. Styrelsen presenterade på extra stämman de båda modellerna och dess för- och nackdelar.
En konkret diskussion med många relevanta frågor följde och därefter biföll stämman med stor majoritet styrelsens rekommendation att gå på Kummelnäsmodellen. I och med att föreningen är huvudman för vägarna och kommunens VA-enhet är huvudman för VA-arbetet måste arbetet göras i samförstånd mellan de båda huvudmännen.
Sedan tidigare har föreningen arbetet tillsammans med kommunen enligt den sk Nackamodellen, som innebär som innebär att kommunen genomför en upphandling av arbetet för att gräva i vägarna och lägga ner rören samt att återställa vägarna efteråt. En fördelning av kostnaderna mellan
kommunen och föreningen sker därefter där föreningen ansvarar för kostnaderna att återställa vägen. VA-arbetet med Risets Alväg och del av Risvägen gjordes enligt denna modell under 2009.
Eftersom det råder en otydlighet i hur kostnaderna fördelas mellan kommunen och vägföreningen, har vår grannförening, Kummelnäs vägförening, valt en annan metod för genomförandet. Vi har valt att kalla denna metod ”Kummelnäsmodellen”. Den innebär att vägföreningen först gör i ordning
vägarna i det skick standarden kräver, meddelar kommunen att arbetet är utfört och sedan låter kommunen genomföra VA-arbete och återställande av vägarna. Det är denna modell som nu är vald.
Bifogat finner ni presentation, kalkyl och protokoll från stämman.
181106 RVF Presentation extrastämma