Etikettarkiv: stämma

Årsmöte i aprilväder

Lördagen den 24 april var det årsmöte för både Risets tomägarförening och Risets Vägförening som trots det omväxlande aprilvädret, med både sol och snö, hade 34 medlemmar närvarande. I och med det kalla vädret så hölls mötet kort och koncist. Till skillnad från tidigare år så hade vi även vårens arbetsdag i samband med årsmötet.

Utöver ordinarieagenda så kan det konstateras med korthet att utbyggnaden av VA har kunnat påbörjas tidigare än planerat. Nedan bifogas protokoll som innehåller detaljerna från stämman.

Välkommen på stämma … och på städdag den 24/4

Styrelsen i Risets Väg- och Tomtägareföreningar kallar medlemmarna till årsstämma lördagen den 24 april 2021 klockan 14:00.
Liksom 2020 planeras stämman att genomföras covidsäkert utomhus på midsommarängen, men i år gör vi ett försök med två aktiviteter på en dag: Innan stämman genomför vi vårens arbetsdag och efter hamburgare och avslutade arbeten tar stämmoförhandlingarna vid.

På städdagen kommer vi att med gemensamma krafter städa och ställa iordning såväl midsommarängen och lekplatsen men även området i stort.
Allas krafter och insatser behövs. Även barnens! Arbetsledare är Jessica Jernström.

Medtag med fördel blandade redskap som röjsåg och trimmer, motorsåg, grensaxar, grova kvastar, krattor, spadar, skyfflar samt skottkärror.

Självklart håller vi avstånd och använder rikligt med handsprit. Du som är i riskgrupp är självklart ursäktad från medverkan även denna gång. Lunchen genomför vi corona säkert och vegetariskt alternativ finns.

Så här ser planen ut:
09:30 Arbetsdagens början med samling på midsommarängen
12:00 för coronasäker grillunch – här får vi sprida ut oss och inte äta alla samtidigt
14:00 Årsmötet börjar
15:30 Årsmötet avslutas

Välbesökt stämma beslutade att avvakta med ytbeläggning på våra vägar

Onsdagen den 26 augusti genomfördes en framflyttad stämma för Risets tomtägareförening och Risets vägförening. I syfte att kunna uppfylla Folkhälsomyndighetens råd gällande smittspridning hölls stämman utomhus på Midsommarängen. Mötesordförande Malena Jönsson såg till att utskickad dagordning för båda föreningarna följdes och att stämmans 49 deltagare fick tydliga förklaringar i de frågor och beslut som krävde extra genomgång.

Förutom sedvanliga beslut om att godkänna föregående års räkenskaper och ge styrelsen ansvarsfrihet, så beslutade även stämman att följa styrelsens rekommendation i frågan om ytbeläggning på våra vägar. Det innebär att ingen ny ytbeläggning kommer att beställas i nuläget, och föreningen inväntar mer information om kommunens nu långtgående planer för VA utbyggnaden. Styrelsen kommer säkerställa att underhåll av vägarna sker på ett tillfredsställande sätt under denna period.

Flertal aktuella punkter lyftes av deltagande medlemmar under övriga frågor – allt från hantering av den invasiva växten parkslide och belysning på lekplatsen till ordningsproblem på Båtvägen.

Läs gärna protokollen i sin helhet här .

Uppskjuten stämma – vad händer nu?

Styrelsen beslöt i ett sent skede att till följd av Corona-pandemin ställa in den ordinarie stämman som skulle ha gått av stapeln den 19 mars. I skrivande stund planerar styrelsen att i stället genomföra den ordinarie stämman i slutet av augusti, givet att coronasituationen så medger. Kallelse kommer att stadgeenligt gå ut minst två veckor i förväg, men spara de stämmounderlag som ni redan fått då dessa fortsättningsvis kommer att gälla. De finns även på risets.se

Nuvarande styrelse sitter kvar till dess den ordinarie stämman kan genomföras och utdebitering av avgifter sker efter dessa blivit godkända av stämman.

Hur gör vi med vägarna fram till stämman?

Då årsmötet skulle ta beslut om ytskikt på vägarna får det vänta tills vi kan genomföra stämman säkert igen. Underhåll och lagning av potthål kommer att ske löpande. Att jämna  till i större skala får vänta på beslut – om inte vägarna riskerar att bli så negativt påverkade att vi inte kan vänta. 

Viktigt för att vägarna ska hålla längre med detta mjuka ytskikt är alla håller till höger när de kör samt håller diken utanför sin tomt fria för regnvattnet. Då slipper vi djupa spår när alla kör på samma ställe, samt fåror när vattnet rinner ut över vägen.

Stämma som planerat

OBS! Efter beslut den 17 mars är nu stämman uppskjuten. Mer info här: http://risets.se/?p=4229


Nu på torsdag, den 19 mars, håller föreningarna stämma precis som planerat. Klockan 19.00 i Backeboskolan.
I dessa Coronatider måste vi också anpassa oss och ber dig som varit i ett riskområde eller har några som helst symtom på förkylning eller influensa att stanna hemma. Vi måste vara rädda om varandra!

Vill du fortfarande få en chans att tycka till kan du skicka med en av dina grannar en fullmakt. Observera att grannen ska vilja rösta på samma alternativ som du. En fullmakt finns att ladda ner här:

Behöver du bli påmind om stämmans innehåll, eller vill känna på hur det kan vara med digitala dokument – hittar du underlagen HÄR.